承包政策 & 程序
- 什么是合同?
“合同”(也称为“协议”)是一种书面文件 被法律强制执行. 虽然合同/协议可以是口头的,但联合国军司令部是被禁止的 根据财政条例,不得签订任何口头合同. 合同有明确的条款 在两个或两个以上的人或实体之间,包括承诺做或不做某事 以换取有价值的利益.
合同的关键组成部分是:
- An Offer
- 一个接受
- 对价(双方所收所出的价值)
- An Offer
- 什么类型的文件被认为是大学合同?
- 支出的合同
- 收入的合同
- 不动产和个人财产的租赁
- 学术和合作合同(实习和附属机构)
- 机构间和政府间合同
- Licenses
- Grants
- 建筑合同
- 个人服务合同
- 知识产权合同
- 谅解备忘录
- 保密合同(也称为“NDA”)
注意:供应商提案并不总是有资格被视为大学合同.
- 支出的合同
- UNC的合同有什么规则?
大学合同是由 UNC的财政规则 由校董会于2012年6月通过并生效 2012年7月1日. 所有合同条款必须遵守本规则和任何适用的规定 联邦或州法律.
如果合同是由赠款资助的,合同也必须遵守任何限制 由捐赠人或州政府或联邦政府授予的.
- UNC的签约程序是什么?
所有合同、供应商建议书或有条款或需要签署的文件都应 通过大学的合同管理系统OnBase提交.
一旦合同通过OnBase提交,合同主管将进行处理 合同通过协商,寻求任何特殊的额外批准,并确保 execution. 一旦完全执行,文件的副本将返回给请求方.
- 本署在订立合约过程中扮演什么角色?
部门请求者做出与合同相关的商业决策. The 请求方将与合同负责人合作,传达其合同目标 包括:价格,时间,工作范围,以及他们希望达到的其他结果 有了合同.
合同应尽快通过OnBase提交,以便提供 有足够的时间进行审查、谈判、批准和执行.
将所有来自供应商的博天堂官方网站合同的信息转发给指定的合同 引导他们了解与合同有关的所有信息. This will 在审查和谈判过程中促进最有效的团队合作.
- 什么是采购 & 合同办公室在合同过程中的作用?
如果演讲者、表演者、娱乐提供者或艺术家被请来 校园,通常需要表演活动合同(PEC). A PEC信息 收集表格可在下面的帮助链接部分找到.
如果服务提供者被带到校园或雇用来执行服务 为大学(咨询,屋顶修理工,洗衣设备维修,猎头公司, 足球场曝气机)通常需要服务协议(SA). SA信息 收集表格可在下面的帮助链接部分找到.
通过提交 新合同申请 通过OnBase,并附上供应商的建议书或所列的一份收集表格 在上述情况下,领导可以审查、谈判和/或有时起草所有非赠款合同 代表大学.
这一过程确保所有适当和必要的规定都包括在 合同中,工作范围被适当界定,合同期限(合同期限) 合同有效期间)符合联合国军司令部财务规则和 州法律和所有采购程序都得到了遵守.
- 大学法律顾问在订立合约过程中扮演什么角色?
所有支出或收入超过10万美元的合同都需要大学法律顾问 审查和批准(大学财务规则3).7)您的合同主管将获得的信息 代表你. 所有合同最初都应该通过OnBase路由.
- 谁可以签合同?
除非校内有个人收到财务总监的书面委托 官员(该授权必须在采购部门存档) & 合同办公室) 学校里唯一被授权签署支出或收入合同的人 代表博天堂官方的是行政副校长布莱恩·尼克森 首席财务官(戴尔·普拉特)或特定的指定人员.
对于影响学术事务的非美元谅解备忘录协议,教务长(Kirsty Fleming) 具有签名权限. 非美元、非谅解备忘录协议(如 (如合作协议)可由院长签署.
采购 & 合同办公室将协助取得必要的签字 对于收到的所有合同类型进行审查和处理,在进行路由之前 适当的签名.
- 谁可以进行软件/技术或在线购买?
在博天堂官方,法律总顾问已经确定在线“点击”或在线购买是 和签名一样. 这类采购需要新的合同申请. 欲了解更多信息,请参见 UNC_Technology_采购_Rules.pdf.
- 如果未经授权的人代表UNC签署合同会发生什么?
根据UNC的财政规则,任何未经适当授权签署合同的人“应 对此类行为承担个人责任,并对学校承担任何责任 大学因此而遭受的损害或损失.“UNC财政规则3.2.3
如果发生违反财政规则的情况,将需要一份违反财政规则的表格 由违规个人填写,然后办理批准手续. Forms 未经批准的将把责任(财务或其他)归还给个人.
- 合同签订后需要持续的合同管理?
作为管理人,合同管理的组成部分是:
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确保供应商和UNC履行合同中规定的义务. (If 有合同合规问题通知采购部门 & 合同的办公室 或大学法律顾问.)
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向供应商提供及时的反馈,使他们有机会解决任何问题 这在合同期间可能会发生.
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通知采购 & 合同办公室如果需要对合同进行修改以满足要求 联合国军司令部不断/不断变化的需要.
- 在合同终止后,遵循合同中列出的任何结清程序.
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- 何时使用独立承包商表格
在博天堂官方,合同部门发布服务协议和绩效活动 在将任何人带入博天堂官方校园时签订合同,以保护学生,员工, 大学作为一个机构.
如果供应商,表演者,主讲人,艺术家等.他有W-9纳税申报表,正在领薪水 然后使用税务识别号码(TIN)或雇主识别号码(EIN) 不需要独立承包商表格.
如果W-9表显示个人领取的是社会安全号码 (SSN),则需要独立承包商表格.
表格可于以下网址查阅: http://geth.mogrenlandscape.com/purchasing/forms
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